MENU IMPRESSIONS COMMERCIALES

Statistiques commerciales - Générateur de statistiques

Cette fonction permet d’éditer des rapports relatifs à vos clients, représentants, fournisseurs, articles et familles d’articles. Vous y accédez via le menu Impressions commerciales → Statistiques commerciales → Générateur de statistiques. L'onglet « Préférences » permet de sélectionner vos critères d’analyse. Vous y définissez les informations que vous souhaitez afficher ainsi la présentation de celles-ci.

Voici les différents critères d’analyse :

Vous pouvez choisir un ou plusieurs journaux. Dans le cas où votre dossier comporte plusieurs journaux d’un même type, par exemple plusieurs journaux d’offres, il est possible de tous les sélectionner. Ensuite, vous pouvez opter soit pour une présentation par journal d’offres soit pour un regroupement des données de l’ensemble des journaux d’offres.

Vous pouvez choisir un maximum de sept colonnes de valeurs à afficher sur les dix disponibles.

Vous optez pour l’une des quatre méthodes de valorisation des stocks disponibles. Ce choix n'est possible qu'à partir du moment où au moins une valeur à afficher est sélectionnée. Assurez-vous que la valorisation des stocks est à jour et, si nécessaire, recalculez la mise à jour des prix.

La valorisation « Conventionnel » est proposée par défaut.

En gardant l’exemple d’un journal d'offres, ce cadran permet de visualiser soit:

1. toutes les offres,
2. les offres ouvertes, c’est-à-dire celles qui ne sont pas encore récupérées en bons de commande,
3. les offres récupérées, c'est-à-dire celles qui ont été récupérées en bons de commande.

Par défaut, l’Accounting System propose l’affichage de tous les documents.

Par défaut, le logiciel propose le mois en cours.

Vous y choisissez la cible souhaitée. Les cibles clients, fournisseurs et articles sont accessibles dès lors que votre dossier contient des clients, fournisseurs et articles. La cible représentant est accessible sous deux conditions : votre dossier contient au moins un représentant et ce représentant est lié à un ou plusieurs clients. Dans le même ordre d’idée, la cible famille est accessible à partir du moment où votre dossier contient des familles d’articles et que ces familles renferment des articles.

Le titre du second onglet est fonction de la cible choisie. Dans le cas où la cible sélectionnée est par exemple « Clients » vous pouvez choisir d'afficher des statistiques relatives à l’ensemble de vos clients ou à une sélection de clients. Ce choix s’opère sur le second onglet.
Les cadrans « Tri » et « Affichage » permettent d'adapter la présentation des rapports.

Pour éditer ce rapport, cliquez sur l'icône « Prévisualiser [F9] » afin de le visualiser ou imprimer.