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Balances

Il est possible d’imprimer ou de visualiser une balance classique ou une balance analytique.

Comme pour les autres impressions comptables, vous avez le choix de la devise.

Dans le cadran « Type de balance » quatre types vous sont proposés :

1. la balance des comptes généraux,
2. la balance des comptes clients,
3. la balance des comptes fournisseurs,
4. la balance des comptes tiers.

Vous choisissez d’imprimer votre balance pour une ou plusieurs périodes déterminées ou pour un exercice complet par la zone « Critères ». Il ne vous reste plus qu’à mentionner les périodes ou l’exercice à imprimer dans l’onglet « Données ».

Le cadran « Classes » permet de choisir le niveau de rupture des classes. Par défaut, le logiciel propose « 2 chiffres » et « Détaillé ». Vous obtenez alors le total des rubriques (10, 11, 12, 13, …) et le détail des comptes appartenant à chaque rubrique. Si vous choisissez par exemple « 3 chiffres » et « Non détaillé », le logiciel affiche le total des rubriques 100, 101, 102, 109, etc. sans le détail des comptes appartenant à chaque rubrique.

Il est possible d’imprimer une balance en tenant compte ou non du report.

Vous pouvez également comparer l’évolution des rubriques sur plusieurs périodes ou exercices en construisant une balance non carrée. Pour ce faire, sur l’onglet « Préférence », cliquez sur le combo en regard de « Balance classique » et sélectionnez « Colonne 1 », dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez « Ecritures » puis sélectionnez la période. Recommencez la même procédure pour déterminer les périodes que vous souhaitez voir afficher en colonne 2, 3, etc. Vous pouvez afficher un maximum de 12 périodes.

Sur l’onglet « Comptes », le logiciel permet de n’imprimer qu’un ou plusieurs comptes sélectionnés.

Pour imprimer une balance analytique, vous devez introduire vos données dans l’onglet « Analytiques ».

Au niveau de l’impression de la balance analytique, vous avez 3 possibilités :

1. impression des codes analytiques classés par compte général,
2. impression des comptes généraux pour lesquels l’analytique est activé, classés par code,
3. impression .

Dans la zone « Niveaux», vous devez mentionner les codes que vous souhaitez imprimer.
Si vous poussez sur [Enter] à cet endroit, le logiciel propose la liste complète des codes analytiques.

Sélectionnez le code souhaité à l’aide des flèches ou de la souris et poussez sur [Enter].
Cliquez ensuite sur l’icône « Prévisualiser [F9] ».

Il est possible d’imprimer ou de visualiser les comptes d’amalgames. Pour ce faire, affichez l’onglet « Préférence » et sélectionnez le type de balance « Colonne 1 ».

Activez l’onglet « Lignes combinées ». Dans la liste du plan comptable, si vous souhaitez voir apparaître le résultat en fin de balance, sélectionnez la dernière ligne. Si vous souhaitez intercaler le résultat, sélectionnez la ligne inférieure et faites un clic droit.

A l’aide du combo, sélectionnez le compte d’amalgame et cliquez sur le bouton « Valider ». Imprimer en cliquant sur l’icône « Prévisualiser [F9] ».

Pour supprimer une ligne, sélectionnez-la et poussez sur [Delete].

Notez que vous pouvez également visualiser et imprimer les comptes d’amalgames via le menu Fiches → Budget.

En outre, l’Accounting System offre la possibilité d’exporter les données obtenues vers d’autres logiciels tels qu’une feuille de calcul.

Voici comment procéder :

• Prévisualisez les données à exporter,
• dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône « Exporter (valise) »,
• dans la fenêtre « Enregistrez sous », choisissez l’emplacement où vous souhaitez sauvegarder les données, nommez le fichier et cliquer sur « Enregistrer »,
• ouvrez l’application dans laquelle vous désirez exporter les données,
• ouvrez le fichier sauvegardé au point 3. Pour le voir apparaître dans la liste, vous devez sélectionnez le choix « Tous les fichiers (*.*) dans le champ « Type de fichiers ».
• les données sont exportées et vous pouvez les manipuler en utilisant toutes les fonctions de l’application en question.