Time System version Fiduciaire permet de suivre l’état d’avancement de vos écritures
Grâce aux codes couleurs, vous savez exactement où vous en êtes au niveau de vos encodages.
Les codes « 
», « 
», « 
» vous sont donnés automatiquement suivant la situation de vos encodages dans
le dossier comptable. Aucune intervention manuelle n’est requise (liaison automatique avec le logiciel comptable).
Dès que vos encodages sont finalisés et contrôlés pour une période, il suffira simplement de la valider en sélectionnant
le code couleur « 
».
Si des modifications devaient été apportées dans votre dossier comptable pour une période déjà validée, celle-ci
se remet automatiquement dans le code couleur précédent (« » ou « » suivant qu’on sait encore ou pas rajouter
de nouvelles écritures dans la période).
Vous savez à tout moment prévisualiser et imprimer l’état de vos écritures.
Time System version Fiduciaire vous permet également de suivre vos travaux
Vous les programmez (mensuellement, trimestriellement ou annuellement) et tant qu’ils ne sont pas réalisés et validés,
ils seront indiqués par le code couleur « ».
Dès qu’une tâche est finalisée, vous la validez en sélectionnant le code couleur « ».
Vous savez à tout moment prévisualiser et imprimer l’état de vos travaux.
Time System version Fiduciaire vous alerte en temps voulu des tâches à réaliser et vous dit
ce qui n’est pas encore fait dans chaque journal, travail,…
Time System version Fiduciaire vous donne les statistiques de vos encodages
Vous savez même mesurer la rentabilité de vos dossiers... ou de vos collaborateurs.
Time System version Fiduciaire ne se limite pas au suivi de vos encodages dossier
par dossier.
Il vous permet de suivre l’état de vos écritures, par type de journaux, pour tous
les dossiers confondus
Il vous permet d’avoir la même chose pour l’état de vos travaux.
Pour les clients qui ne disposent pas d’un logiciel comptable compatible, certaines fonctionnalités automatisées
s’utilisent manuellement.
La version Fiduciaire intègre, bien entendu, les fonctionnalités de base de Time System :
- Une saisie simple et très rapide des prestations
La durée des prestations peut être encodée soit manuellement via la fiche « saisie des prestations »…
… soit chronométrée et encodée automatiquement grâce à la barre de menu rapide qui vient se placer
en permanence au bas de votre écran. Ainsi aucune prestation n’est oubliée.
Il est toujours possible d’intercaler une prestation quelconque sans devoir interrompre la précédente :
un appel téléphonique, une visite ou autre.
- Une facturation manuelle ou automatique
Vous savez facturer manuellement ou automatiquement vos prestations avec la possibilité d’ajouter ou
de modifier des prestations avant impression.
- Une facturation en régie ou au forfait
Grâce à la fiche abonnement, vous pouvez facturer périodiquement et automatiquement vos forfaits. Le montant
de l’abonnement peut soit varier en fonction du tarif de la fiche article, soit être figé.
Au niveau de la fiche article, vous pouvez choir d’inclure dans votre forfait « un » ou « plusieurs » articles. ( NEW ! )
- Un grand nombre d’autres statistiques
Vous disposez des statistiques de prestations par client, par collaborateur et par type de prestations.
… ou encore des statistiques de rentabilité.
- Un gestionnaire de layouts intégré
Grâce au gestionnaire de layouts intégré, vous créez vos layouts de factures et notes de crédit à l’image de
votre société.
- Multilingue, Multi-postes et Multi-utilisateurs
La version de base du logiciel est multi-postes et multi-utilisateurs et chaque utilisateur peut travailler dans sa langue.
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